Семинар проводится на базе НИЦ "Мемориал". В межрегиональном проекте создания объединенного электронного архива общества "Мемориал" участвуют на данный момент три региона: Красноярск, Рязань и Петербург.

С лета 2009 года в НИЦ "Мемориал" создается открытый электронный архив. Стимулом для перевода всех документов мемориальского архива на электронные носители в свое время стал проведенный в НИЦ "Мемориал" обыск и временное изъятие всех жестких дисков из компьютеров центра и некоторых других документов. В 2010 году к созданию межрегионального электронного архива подключились "Мемориалы" в Рязани и Красноярске. Спонсорами идеи создания открытого электронного архива "Мемориала" пока выступили лишь западные фонды.  

Среди участников семинара Ирина Флиге (Мемориал СПб), Александр Марголис (Мемориал СПб), Александр Даниэль (Мемориал Москва), Олег Николаев (Мемориал СПб), Татьяна Моргачева (Мемориал СПб), Татьяна Притыкина (Мемориал СПб), Татьяна Косинова (Мемориал СПб), Дмитрий Притыкин (Мемориал СПб), Андрей Блинушов (Мемориал Рязань), Юлия Середа (Мемориал Рязань), Алексей Бабий (Мемориал Красноярск), Петр Гринфельд (Альтсофт, СПб), Елена Ковалевская.

На заседаниях 7 июля будут обсуждаться вопросы ведения архивных баз в Красноярске, Петербурге и Рязани. Ирина Флиге расскажет о концепции проекта создания объединенного открытого электронного архива. Алексей Бабий представит работу Красноярского Мемориала в архивной базе, свою методику и проблемы наполнения электронной архивной базы. О методе ведения архивной базы в Рязани сообщит Андрей Блинушов. Структуру электронного архива петербургской части и особенности электронного архивного описания документов в Петербурге изложат Татьяна Притыкина и Татьяна Моргачева. Юлия Середа представит новый сайт рязанской архивной коллекции. Петр Гринфельд изложит текущие технические проблемы архивной базы электронного архива "Мемориала".  

8 июля в планах семинара - обсуждение нового совместного мега-проекта электронного архива региональных коллекций. Вести это заседание будут Александр Марголис и Александр Даниэль. Вопросы этого дня касаются интеграции и рекрутинга: какие архивы привлекаем, какими средствами их выявляем? (И.Флиге). Олег Николаев попытается ответить на вопросы, нужно ли вырабатывать единую структуру хранения или нет? Если нет, то какова должна быть структура надстройки? Вопрос совмещения или разделения ВМГ ("Виртуальный музей Гулага") - "старший брат" электронного архива "Мемориала" и первый мега-проект НИЦ "Мемориал" - и архивного проекта представит Дмитрий Притыкин. Он же поставит проблему сохранности единой базы: история вопроса, современное состояние проблемы, и популяризации проекта через копирование базы в западных университетах. Вопросы введения в научный и публичный оборот: как делать, на каком этапе, - представит А.Даниэль. Также предполагается обсуждение вопросов фандрайзинга. (А.Блинушов, А.Бабий). Наконец, воскресное заседание завершится общей дискуссией "Создание народного электронного архива  - каким он должен быть?".

В понедельник, 9 июля, будут обсуждаться вопросы доступа к объединенному архиву. (А.Даниэль, А.Блинушов), концепция и технологии разработки архивного сайта (Ю.Середа) и PR проекта (Т.Косинова, Д.Притыкин).